Get Adobe Flash player

แบบฟอร์ม I-9 โดย วลัยพรรณ เกษทอง

Font Size:

สวัสดีค่ะท่านผู้อ่าน เมื่อสัปดาห์ที่ผ่านมาผู้เขียนได้พบกับเจ้าหน้าที่จาก DHS ซึ่งเขาได้แสดงความสนใจที่จะให้ความรู้กับชุมชนไทยเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฏการจ้างงานของอิมมิเกรชั่น เขาได้พูดถึงเรื่องเอกสารฉบับหนึ่งที่เรียกว่า I-9 ซึ่งหลายท่านอาจจะคุ้นเคยเป็นอย่างดี แต่เชื่อว่ามีหลายท่านก็คงจะไม่เคยได้ยิน ฉบับนี้ผู้เขียนก็เลยอยากจะเอาความรู้เรื่อง I-9 มาเล่าสู่กันฟังโดยคร่าว ๆ ค่ะ

แบบฟอร์ม I-9 (อ่านว่า ไอ-นายน์) หรือชื่ออย่างเป็นทางการว่า แบบแสดงคุณสมบัติว่าสามารถได้รับการจ้างงานได้ (Employment Eligibility Verification) นี้ เป็นแบบฟอร์มที่ใช้โดยหน่วยงานของอิมมิเกรชั่นที่เราคุ้นเคยกันดีคือ USCIS นั่นเอง แบบฟอร์มนี้ถูกนำมาบังคับใช้โดยกฏหมายอิมมิเกรชั่นในปี 1986 และใช้เพื่อตรวจสอบอัตลักษณ์และการอนุมัติการทำงานอย่างถูกต้องตามกฏหมายของคนงานที่ได้รับค่าจ้างแรงงานทุกคนที่อยู่ในประเทศสหรัฐอเมริกา ดังนั้นผู้ที่ได้รับการจ้างงานในประเทศจะต้องมีการกรอกแบบฟอร์มนี้อย่างเสร็จสิ้นสมบูรณ์ทุกคน นอกจากนี้กฏหมายดังกล่าวยังบังคับให้นายจ้างทุกคนจะต้องพิสูจน์อัตลักษณ์ของลูกจ้างใหม่ทุกคนโดยใช้หลักฐานทางกฏหมายที่มีรูปถ่ายอยู่ด้วย เช่น การดูไอดีหรือใบขับขี่หรือพาสปอร์ต เป็นต้น รวมทั้งต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกจ้างนั้นได้รับอนุญาตตามกฏหมายให้ทำงานในประเทศได้ ซึ่งนายจ้างก็สามารถใช้ฟอร์ม I-9 นี้เพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าวด้วยเช่นกัน

ลูกจ้างทุกคนที่ได้รับการจ้างงานหลังจากวันที่ 6 พฤศจิกายน 1986 จะต้องกรอกแบบฟอร์มนี้ในเวลาที่ได้รับการจ้างงาน และจะต้องกรอกส่วนที่ 1 ในวันแรกที่เริ่มมีการนับชั่วโมงการทำงาน โดยนายจ้างจะต้องกรอกส่วนที่ 2 ภายใน 3 วันหลังจากวันที่ระบุเริ่มต้นการทำงานเป็นวันแรก และจะต้องรับผิดชอบให้ลูกจ้างทุกคนกรอกแบบฟอร์มในเวลาที่กำหนด

สำหรับผู้ที่มาทำงานแบบอาสาสมัครหรือรับจ้างงานแบบไม่ประจำ(contractors) ไม่จำเป็นต้องกรอกฟอร์ม I-9 แต่อย่างไรก็ตามถ้าหากมีการตรวจพบว่าบริษัทจ้างคนงานแบบไม่ประจำที่ไม่มีใบอนุญาตทำงานก็จะมีความผิดได้เช่นกัน

เมื่อวันที่ 14 พฤศจิกายน 2016 ที่ผ่านมา USCIS ได้ตีพิมพ์ฟอร์ม I-9 มาใหม่ ดังนั้นฟอร์มรุ่นเก่าเวอร์ชั่น 2013 จะใช้ได้ถึงวันที่ 22 มกราคม 2017 ซึ่งขณะนี้ทุกคนจะต้องใช้ฟอร์มรุ่นใหม่เท่านั้นค่ะ

หากลูกจ้างคนใดไม่สามารถอ่านหรือเขียนภาษาอังกฤษ สามารถให้คนแปลหรือให้คนอื่นช่วยกรอกฟอร์มและลงลายมือชื่อกำกับแทนได้ แต่ฟอร์มนั้นจะต้องมีลายเซ็นของลูกจ้างควบคู่ไปด้วย ในขณะนี้ทาง USCIS ได้มีฟอร์ม I-9 ให้กรอกทางออนไลน์และพิมพ์ออกมาเก็บไว้ด้วยเช่นกัน

ในการกรอกฟอร์ม I-9 ถือว่าลูกจ้างผู้นั้นเป็นผู้ที่มีคุณสมบัติ 1 ใน 4 ประเภทดังต่อไปนี้คือ

-เป็นผู้ถือสัญชาติอเมริกัน

-เป็นบุคคลกลุ่ม non-U.S. Citizen National

-เป็นผู้ถือกรีนการ์ด

-เป็นคนต่างด้าวที่มีใบอนุญาต

นายจ้างไม่ต้องส่งแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วให้กับ USCIS หากแต่จะต้องเก็บแบบฟอร์มที่กรอกและพิสูจน์หลักฐานข้อมูลอัตลักษณ์ตัวตนของลูกจ้างไว้ในแฟ้มข้อมูล และพร้อมที่จะได้รับการตรวจสอบหากมีการขอดูในทันที

หากท่านมีข้อสงสัยหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ I-9 สามารถหาได้ที่เวบไซด์ https://www.uscis.gov/i-9-central  ส่วนเรื่องงานสัมนาในชุมชนทางผู้เขียนจะประสานงานกับเจ้าหน้าที่ของ USCIS เพื่อจัดกิจกรรมให้ความรู้กับชุมชนไทยในแอลเอซึ่งจะแจ้งให้ทราบในโอกาสต่อไปค่ะ

บทความนี้มีไว้เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปไม่ใช่เป็นการให้คำแนะนำ หากท่านมีข้อสงสัยใด ๆ เกี่ยวกับเนื้อหาในบทความ อยากจะถามคำถามในกรณีส่วนตัวท่านสามารถโทร.มาสอบถามกับผู้เขียนได้ที่เบอร์ (850)598-1709 หรือ (626)999-4751 หรือจะอีเมลมาหาผู้เขียนที่ This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ก็ได้ค่ะ หากผู้เขียนไม่ได้รับสายก็ฝากข้อความไว้ได้ จะติดต่อท่านกลับไปภายหลัง รวมทั้งถ้าอยากจะติดตามบทความย้อนหลังก็สามารถติดตามได้ที่เวบไซด์ของหนังสือพิมพ์เสรีชัย http://www.sereechai.com/ คอลัมน์ “เรียนรู้เมื่ออยู่เมืองลุงแซม”

อ้างอิง: https://en.wikipedia.org/wiki/Form_I-9